Opencast

Opencast ist das zentrale Videomanagementsystem der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU). Mit Opencast können Sie Video- und Audiomaterialien (z. B. Vorlesungen, Vorträge oder Podcasts) aufzeichnen, bearbeiten, verwalten und veröffentlichen. Bereits vorhandene Audio- und Videodateien können ebenfalls verarbeitet werden.

Die veröffentlichten Inhalte können beispielsweise über Moodle oder andere Webseiten eingebunden werden. Der Zugriff auf Inhalte kann auf bestimmte Benutzergruppen beschränkt werden, sodass Sie die Kontrolle über die Verbreitung Ihrer Aufzeichnungen behalten.

Opencast wird technisch durch das Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (LRZ) betrieben.

Eine Anleitung zur Nutzung finden Sie unter:
https://kb.elearning.lmu.de/Opencast

Bitte beachten Sie außerdem die Datenverwendungshinweise und Datenschutzinformationen für Opencast.

Der Personalrat hat dem Einsatz von Opencast zugestimmt.

Allgemeine Voraussetzungen

• Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein. Minderjährige dürfen Opencast nur mit Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten nutzen.
• Zur Anmeldung bei Opencast benötigen Sie Ihre persönliche LMU-Benutzerkennung. Der Zugang ist personenbezogen. Sie dürfen Ihre Zugangsdaten nicht mit Dritten teilen.
• Die Nutzung ist ausschließlich für dienstliche, wissenschaftliche oder studienbezogene Zwecke zulässig.
• Die Nutzung für private Zwecke ist nicht gestattet.

Mit der Freischaltung Ihres Benutzerkontos stimmen Sie den jeweils geltenden

• Benutzungsrichtlinien des LRZ
• Benutzungsrichtlinien der LMU

in ihrer jeweils geltenden Fassung zu.

Sichtbarkeit Ihrer Daten

Die von Ihnen in Opencast hochgeladenen Inhalte sind zunächst nur für Sie sichtbar. Sobald Ihre Inhalte jedoch auf anderen Websites verlinkt werden (z. B. auf moodle.lmu.de), werden die Metadaten (z. B. Vortragende oder eine kurze Beschreibung der Inhalte) auch für andere Zuschauer sichtbar.

Sicherheit

Sicherheitsvorfälle, vermutete Sicherheitslücken oder Missbrauch des Systems sind unverzüglich an it.security@verwaltung.uni-muenchen.de zu melden.

Zulässige Inhalte

Sie dürfen Opencast ausschließlich für Inhalte verwenden, deren Veröffentlichung rechtlich zulässig ist.

Insbesondere dürfen Sie

• keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien gemäß Art. 9 DSGVO,
• keine Daten, die einem Berufsgeheimnis (§ 203 StGB) unterliegen,
• keine sonstigen sicherheitskritischen Informationen

über Opencast speichern oder veröffentlichen.

Ebenso dürfen keine

• rechtswidrigen,
• pornographischen,
• obszönen,
• beleidigenden,
• verleumderischen,
• diffamierenden,
• bedrohenden,
• volksverhetzenden,
• rassistischen

Inhalte eingestellt werden.

Untersagt sind außerdem

• Inhalte, die das Ansehen der LMU oder des Klinikums der Universität München erheblich beeinträchtigen können.
• Werbung jeder Art,
• Schadsoftware,
• Manipulationen

Verlinkungen

Bei Verlinkungen auf externe oder LMU-interne Webseiten müssen Sie sicherstellen,

• dass diese keine rechtswidrigen Inhalte enthalten,
• dass die Verlinkung rechtmäßig erfolgt und
• keine technischen Schutzmaßnahmen umgangen werden.

Gesetzliche Anforderungen

Vor der Veröffentlichung von Inhalten müssen Sie sicherstellen, dass sämtliche gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.

Insbesondere müssen das Urheberrecht, die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen und die Bestimmungen des Datenschutzes eingehalten werden.

Für die Aufnahme und die Darstellung erkennbarer Personen in Video- oder Audiomaterialien brauchen Sie eine Einverständniserklärung. Diese müssen Sie als direkt Verantwortliche/r für die Veröffentlichung u.a. für Nachweiszwecke grundsätzlich 30 Jahre nach Veröffentlichung (§199 Abs. 3 Nr.2 BGB) aufbewahren (mindestens bis zur endgültigen Löschung der Materialien). Eine Vorlage für Opencast finden Sie auf Einverständniserklärung für die Videoaufnahme von Personen (PDF, 182 KB) (Deutsch)
Declaration of consent for sound/video recordings and publication of materials (PDF, 267 KB) (PDF, 274 KB)

Verhaltens- und Leistungskontrolle

Informationen aus Opencast dürfen nicht zur Überwachung oder Bewertung des Verhaltens oder der Leistung anderer LMU-Angehöriger verwendet werden.

Vertraulichkeit

Opencast ist grundsätzlich für die Verarbeitung von Informationen bis einschließlich der Vertraulichkeitsklasse V2 geeignet.

Die jeweils geltende Informationsklassifizierungsrichtlinie der LMU ist zu beachten.

Hinweise für Teamleitungen

Werden personenbezogene Daten über die Standardeinstellungen hinaus verarbeitet (z.B. durch zusätzliche Inhalte), sind die datenschutzrechtlichen Anforderungen gesondert zu prüfen.

Wenden Sie sich für eine Beratung dazu gerne an Ihre Datenschutzkontaktperson, oder den behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU (datenschutz@lmu.de)

Bitte beachten Sie diese Regeln, um Opencast verantwortungsvoll zu nutzen.

Hinweis: Manchmal kann Opencast aufgrund von Wartungsarbeiten vorübergehend nicht verfügbar sein. Wir werden Sie rechtzeitig darüber informieren, wenn dies der Fall ist.

Wenn Sie mit Opencast Online-Vorlesungen oder andere Inhalte veröffentlichen, sind Sie für diese Inhalte verantwortlich. Das gilt auch, wenn Sie jemanden (z. B. Hilfskräfte oder Mitarbeitende) beauftragen, die Materialien zu erstellen. Achten Sie darauf: Ihre Inhalte dürfen keine Rechte anderer verletzen, zum Beispiel das Urheberrecht. Die LMU darf Inhalte löschen, wenn diese gegen Gesetze verstoßen. In solchen Fällen kann Ihr Video gesperrt oder Ihr Zugang zu Opencast eingeschränkt oder gelöscht werden. Auch rechtliche Schritte sind möglich. Die LMU haftet nur, wenn sie selbst grob fahrlässig oder absichtlich Fehler macht.

Wenn durch Ihre Inhalte Urheberrechte verletzt werden, müssen Sie die LMU von möglichen Forderungen Dritter freistellen.

Es wird regelmäßig überprüft, ob die angemeldeten Personen in Opencast Mitglieder der LMU sind.

Der Status von Personen, die dem System Opencast bekannt sind (z. B. als Zuschauer oder Personen mit Schreibrechten), wird regelmäßig überprüft. Wenn diese Personen die LMU verlassen, werden ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich aus dem System gelöscht. Haben diese Personen Schreibrechte an Materialien (Video, Audio), wird vorab geprüft, ob andere Mitglieder der LMU ebenfalls Schreibrechte an diesen Materialien haben. Wenn das nicht der Fall ist, werden die Materialien depubliziert.

Sofern rechtliche oder organisatorische Probleme (z. B. Urheberrechtsverletzungen oder fehlende Zuständigkeiten) festgestellt werden, wird eine angemessene Frist zur Behebung gesetzt. Werden die festgestellten Mängel innerhalb dieser Frist nicht behoben oder ist keine verantwortliche Person mehr erreichbar, werden die betroffenen Inhalte oder Serien gelöscht.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
IT Services Division
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
VI@verwaltung.uni-muenchen.de

Allgemeine Fragen und Support

Ludwig-Maximilians-Universität München
IT Services Division
eUniversity-Konzepte und Dienste
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Supportadresse: opencast@lmu.de

Es gelten die Nutzungsbedingungen, Datenverwendungshinweise und Datenschutzinformationen in der jeweils geltenden Fassung.

Stand: 28.07.2026

Opencast ist eine webbasierte Anwendung zum Aufzeichnen, Bearbeiten und Publizieren von u.a. Vorlesungen, Vorträge und Veranstaltungen (Video- und Audiodateien). Damit Sie Video- und Audiomaterialien mit Opencast bearbeiten können, benötigen Sie eine LMU-Benutzerkennung. Mit Opencast können LMU-Angehörigen Video- und Audiomaterialien online veröffentlichen und Zuschauern zur Verfügung stellen.

Opencast benutzt das Shibboleth Identity Provider (IdP) Authentifikations- und Autorisierungs-Infrastruktur des Leibniz Rechenzentrum (LRZ). Weitere Informationen zum Shibboleth finden Sie auf der Seite des LRZ, Shibboleth und DFN. Der Server von Opencast befindet sich ebenso am Leibnitz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (LRZ). Mit dem LRZ besteht einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Opencast ist eine OpenSource-Software und wird vom LRZ betrieben.

Mit der Nutzung von Opencast stimmen Sie auch den Benutzungsrichtlinien für Informationsverarbeitungssysteme der LMU [Link: https://www.lmu.de/de/die-lmu/struktur/zentrale-universitaetsverwaltung/informations-und-kommunikationstechnik-dezernat-vi/benutzungsrichtlinien-fuer-informationsverarbeitungssysteme/index.html ] zu.

Bitte beachten Sie auch unsere Nutzungsbedingungen für Opencast [Link: https://www.lmu.de/de/die-lmu/struktur/zentrale-universitaetsverwaltung/it-services-division/it-servicedesk/zentrale-it-angebote/lmucast/].

Durch die Nutzung von Opencast werden persönliche Daten über Sie („personenbezogene Daten“) gespeichert und verarbeitet, wenn Sie sich in Opencast anmelden. Ohne eine Anmeldung können Sie keine Video- oder Audiomaterialien innerhalb der Web-Anwendung bearbeiten oder ansehen.

Zweck der Datenverarbeitung in Opencast ist die Gestaltung und Online-Veröffentlichung von Video- und Audiomaterialien innerhalb der Lehre (z.B. als Aufnahme von Vorlesungen, Vorträge oder andere Lehrveranstaltungen), der öffentlichen Arbeit an der LMU (z.B. als Aufnahme von Kongressen oder öffentlichen Fachdiskussionen) oder als ergänzende Unterstützung für die Wissenschaft, die Lehre oder die Verwaltung (z.B. als Videoanleitungen) verwendet werden. Weiterhin ist die Datenverarbeitung für die Behebung von technischen Problemen notwendig (z.B. zur internen Überprüfung der Sicherheitssysteme und zur Gewährleistung der internen Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG).

Sie dürfen Opencast nur im Rahmen Ihrer Zugehörigkeit zur LMU nutzen. Opencast ist nicht für die Gestaltung von privaten Videos gedacht und darf hierfür nicht genutzt werden. Ebenso dürfen keine Materialien mit Opencast gestaltet und veröffentlicht werden, die besonderes schützenswerter Daten i.S.v. Art. 9 Abs.1 DSGVO (z.B. Gesundheits- oder Patientendaten) beinhalten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Tätigkeit an der LMU über Sie in zulässiger Weise erhalten haben (Art. 4 Abs. 2 BayDSG). Es findet keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle auf Basis Ihrer Nutzung von Opencast statt.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit und auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Nutzung Opencast erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie im Rahmen der Erfüllung von Dienstaufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2, 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG.

In Opencast werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Nachname
• Vorname
• Video
• Ton bzw. Audioaufnahmen
• LMU-Benutzerkennung
• Dienstliche E-Mail-Adresse
• LMU- bzw. LRZ-E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Zugehörigkeitsstatus zur LMU (Studierende/r, / Beschäftigte/r, inkl. Organisationseinheit innerhalb der LMU)
• Log-Daten

Um die Nutzung von Opencast entsprechend den o.g. Zwecken zu ermöglichen, müssen personenbezogene Daten an andere Einrichtungen übermittelt werden:

• an das LRZ

Im Rahmen der Datenübermittlung werden die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen eingehalten. Die Datenübermittlung erfolgt innerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO oder in Länder mit einem entsprechend angemessenen und anerkannten Datenschutzniveau. Es erfolgt keine unbefugte Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation.

Opencast verwendet so genannt Cookies (Textdateien), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die für die Nutzung des Dienstes technisch notwendig sind. Es handelt sich um Session-Cookies, damit nicht bei jedem Zugriff die Zugangsdaten erneut eingegeben werden müssen. Mit Beendigung der Opencast-Session werden Session-Cookies gelöscht.

Personenbezogene Daten werden endgültig gelöscht, sobald die vom System bekannten Personen die LMU verlassen und ihren Status als LMU-Angehörige(r) verlieren.

• Studierende: Die Löschung erfolgt mit der Exmatrikulation (in der Regel nach Semesterende), oder wenn das Studium an der LMU abgeschlossen wurde.
• Beschäftigte: Die Löschung erfolgt mit dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses zur LMU. Unabhängig vom Status der Personen löschen die Verantwortlichen komplette Video- oder Audioinhalte, sobald diese für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Das ist beispielsweise der Fall, wenn Vorlesungsaufzeichnungen inhaltlich veraltet sind.
• Widerruf: Die Aufnahme und Veröffentlichung von Bild und Ton erfolgt ausschließlich auf Basis der ausdrücklichen Einwilligung der in den Materialien identifizierbaren Personen. Betroffene Personen können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierzu direkt an die Verantwortlichen für die Veröffentlichung. Nach einem Widerruf werden veröffentlichte Aufnahmen (Video oder Ton), die personenbezogene oder personenbeziehbare Informationen enthalten, erstmal von den Plattformen entfernt (depubliziert).
• Löschung nach Widerruf: Basiert die Datenverarbeitung allein auf eine Einwilligung, werden die Daten nach dem Widerruf endgültig gelöscht. Dies gilt nur dann nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Rechte Dritter (z. B. Urheberrechte anderer beteiligter Personen) beachtet werden müssen. Die von System generierten Log-Dateien werden ausschließlich für Zwecke der Informationssicherheit und für die Gewährleistung des Regelbetriebs verwendet (sie liefern wertvolle Informationen für die Wartung des Systems). Die Log-Dateien werden nach 30 Tagen gelöscht.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
IT Services Division
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Allgemeine Fragen und Support

Ludwig-Maximilians-Universität München
IT Services Division – eUniversity-Konzepte und -Dienste
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
opencast@lmu.de

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU

Ludwig-Maximilians-Universität München
-- Behördlicher Datenschutzbeauftragter --
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Tel.: 089-2180-2414
https://www.lmu.de/datenschutz

Information zu bestehenden Rechten

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Beschränkung (Art. 18 DSGVO) und auf Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Daneben steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für die Ludwig-Maximilians-Universität München zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (Internet: www.datenschutz-bayern.de).

Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen oder haben Sie Fragen, wenden Sie sich bitte an die zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung (s.o.). Diese prüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und trifft dann die erforderlichen Maßnahmen.

Es gelten die Nutzungsbedingungen, Datenverwendungshinweise und Datenschutzinformationen in der jeweils geltenden Fassung.
Stand: Juli 2026

Informationen gemäß § 5 Telemediengesetz und § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag (MStV)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist staatliche Einrichtung des Freistaates Bayern und eine rechtsfähige Personalkörperschaft des öffentlichen Rechts (Art. 4 Abs. 1 Satz 1 BayHIG). Sie wird durch den Präsidenten Universitätsprofessor Dr. med. Dr. h.c. Matthias H. Tschöp gesetzlich vertreten.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Telefon: +49 (0) 89 / 2180 - 0
Kontakt: Poststelle@Verwaltung.Uni-Muenchen.de

Gerichte, Behörden, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie alle übrigen berechtigten Nutzerinnen und Nutzer haben die Möglichkeit, mit der LMU über das besondere Behördenpostfach vertraulich und sicher zu kommunizieren. In anderen Fällen, in denen Sie eine verschlüsselte Nachricht an uns senden wollen, benutzen Sie bitte das öffentliche S/MIME (X509-) Zertifikat für die Verschlüsselung Ihrer Nachricht.

Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
Salvatorstraße 2
80327 München
Webauftritt: https://www.km.bayern.de/index_wm.html

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE811205325

Ludwig-Maximilians-Universität München

Für die angebotenen Inhalte auf dem Video-Management-Systems Opencast sind die jeweiligen Einrichtungen bzw. die jeweiligen Playlist-Owner verantwortlich.

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